TPCH đã làm việc với HomeBase, Nhà cung cấp Hỗ trợ Kỹ thuật La bàn Cộng đồng của HUD, kể từ Mùa hè năm 2019 để phát triển và thực hiện các chiến lược nhằm cải thiện quản trị TPCH. Vào tháng 2019 năm 13, nhân viên HomeBase đã thực hiện một loạt các cuộc họp và phỏng vấn với Hội đồng chung TPCH, Hội đồng quản trị, Ủy ban Quản trị & Kế hoạch, các Cán bộ Hội đồng, Chủ tịch Ủy ban và các Đơn vị chính. Dựa trên các cuộc họp này, HomeBase đã đưa ra một báo cáo khuyến nghị nhằm cải thiện quản trị TPCH. Ủy ban Quản trị và Kế hoạch đã họp hai tuần một lần kể từ khi nhận được các khuyến nghị của HomeBase và đưa ra các khuyến nghị chính thức của mình để cải thiện quản trị TPCH cho Hội đồng chung TPCH vào ngày 2020 tháng 2020 năm XNUMX. Hội đồng chung TPCH đã bỏ phiếu thông qua các khuyến nghị sau đây sẽ là được đưa vào các bản sửa đổi sắp tới của Điều lệ Quản trị TPCH để được phê duyệt đầy đủ vào tháng XNUMX năm XNUMX. Các khuyến nghị đang được đưa ra theo hai giai đoạn:
Giai đoạn 1 - Tháng 2020 năm XNUMX: Các khuyến nghị giải quyết cơ cấu quản trị tổng thể của CoC, phân phối trách nhiệm, vai trò và thành phần của Hội đồng quản trị và Ủy ban CoC.
Giai đoạn 2 - tháng 2020 năm XNUMX: Đề xuất chi tiết và đề xuất sửa đổi Điều lệ quản trị CoC kết hợp các khuyến nghị Giai đoạn 1 đã được phê duyệt và chi tiết một phương pháp đề xuất để hiện thực hóa các khuyến nghị đó (xác định các ủy ban thường trực, ủy ban và thành phần hội đồng, v.v.)
Quy trình gồm hai giai đoạn này nhằm đánh giá sự chấp thuận của Hội đồng chung cho các khuyến nghị nền tảng và thu thập thêm đầu vào của thành viên CoC trước khi đề xuất sửa đổi điều lệ quản trị chi tiết.
Cập nhật Quản trị Giai đoạn 1 đã được phê duyệt:
Các khuyến nghị giai đoạn 1 đã được Hội đồng chung TPCH chấp thuận vào ngày 13 tháng XNUMX. Bản tóm tắt được cung cấp bên dưới. Có sẵn mô tả đầy đủ về các khuyến nghị đã được Đại hội đồng phê duyệt tại đây.
1. Giao lại trách nhiệm phát triển kế hoạch chiến lược của CoC để ngăn chặn và chấm dứt tình trạng vô gia cư từ Hội đồng quản trị CoC cho Hội đồng chung CoC hợp tác với Hội đồng quản trị CoC và các Thực thể lãnh đạo.
2. Hạn chế tư cách thành viên Hội đồng quản trị CoC không quá 20 cá nhân phản ánh và đại diện của Đại hội đồng với ưu tiên tuyển dụng những người ra quyết định cộng đồng vào dịch vụ của Hội đồng.
3. Để đánh giá và sắp xếp lại các ủy ban cho các mục tiêu kế hoạch chiến lược.
4. Tái cơ cấu thành viên ủy ban bằng cách thành lập một danh sách thành viên bỏ phiếu được bầu hoặc bổ nhiệm gồm các chuyên gia và những người có kinh nghiệm sống liên quan đến tình trạng vô gia cư và mất ổn định nhà ở để cung cấp kiến thức và hướng dẫn cho Hội đồng quản trị và Hội đồng chung trong khu vực của ủy ban.
5. Cho phép Hội đồng quản trị CoC phê duyệt tổng số thành viên được ngồi trong mỗi ủy ban CoC để đảm bảo đại diện cộng đồng đồng thời thúc đẩy việc ra quyết định hiệu quả, hiệu quả nhằm thúc đẩy các ưu tiên của kế hoạch chiến lược.
6. Để phát triển một quy trình cộng đồng mà Hội đồng CoC và / hoặc Hội đồng chung bầu hoặc bổ nhiệm các cá nhân hoặc tổ chức có chuyên môn và kinh nghiệm có liên quan vào Ủy ban CoC.
7. Cho phép những người không phải là thành viên tham dự các cuộc họp của ủy ban để cung cấp thêm thông tin và quan điểm cho các mục trong chương trình nghị sự của ủy ban.
8. Để làm rõ vai trò của Ủy ban CoC với tư cách là diễn đàn cố ý chuyên gia để tiến hành nghiên cứu và đưa ra các khuyến nghị chính sách cho Hội đồng CoC và thực hiện các quyết định của Hội đồng CoC.
9. Thiết lập kế hoạch kế nhiệm lãnh đạo Ủy ban bằng cách bầu các Phó Chủ tịch với dự đoán rằng các Phó Chủ tịch sẽ tiến lên Chủ tịch trong năm tiếp theo và khuyến khích tối thiểu một năm tiếp tục là thành viên để rời khỏi Ghế.
10. Để loại bỏ sự tham gia của ủy ban như một yêu cầu để có được và duy trì tư cách thành viên bỏ phiếu của CoC và để phát triển các yêu cầu thay thế phù hợp cho tư cách thành viên bỏ phiếu của CoC.
11. Cho phép các ủy ban CoC bao gồm chủ yếu là những người có kinh nghiệm sống vô gia cư và mất ổn định nhà ở để áp dụng các cấu trúc quản trị thay thế, yêu cầu bỏ phiếu và tiêu chí thành viên nếu được Hội đồng CoC chấp thuận. |