Ang TPCH ay nakipagtulungan sa HomeBase, isang HUD Community Compass Teknikal na Tagapagbigay ng Tulong, mula noong Tag-init 2019 upang bumuo at magpatupad ng mga diskarte upang mapabuti ang pamamahala ng TPCH. Noong Nobyembre 2019, ang kawani ng HomeBase ay nagsagawa ng isang serye ng mga pagpupulong at pakikipanayam sa TPCH General Council, Board, Governance & Planning Committee, Board Officers, Committee Chairs, at Lead Entities. Batay sa mga pagpupulong na ito, ang HomeBase ay naglabas ng isang ulat ng mga rekomendasyon upang mapabuti ang pamamahala ng TPCH. Ang Komite ng Pamamahala at Pagpaplano ay natutugunan sa dalawang lingguhan mula nang matanggap ang mga rekomendasyon ng HomeBase at naglabas ng pormal na mga rekomendasyon upang mapabuti ang pamamahala ng TPCH sa TPCH General Council noong Pebrero 13, 2020. Ang TPCH General Council ay bumoto upang aprubahan ang mga sumusunod na rekomendasyon na ngayon ay magiging isinasama sa paparating na mga pagbabago sa TPCH Governance Charter para sa buong pag-apruba sa Mayo 2020. Ang mga rekomendasyon ay inilalabas sa dalawang yugto:
Stage 1 - Pebrero 2020: Ang mga rekomendasyon na tumutugon sa pangkalahatang istraktura ng pamamahala ng CoC, pamamahagi ng mga responsibilidad, at papel at komposisyon ng CoC Board and Committees.
Stage 2 - Mayo 2020: Ang mga detalyadong rekomendasyon at iminungkahing mga pagbabago sa CoC Governance Charter na isinasama ang naaprubahan na mga rekomendasyon sa Yugto at detalyado ang isang iminungkahing pamamaraan upang maisakatuparan ang mga rekomendasyong ito (kilalanin ang mga nakatayong komite, komite at komposisyon ng board, atbp.)
Ang proseso ng dalawang yugto na ito ay inilaan upang masuri ang pag-apruba ng Pangkalahatang Konseho para sa mga rekomendasyon ng pundasyon at mangolekta ng mga karagdagang input ng miyembro ng CoC bago ipanukala ang detalyadong mga pagbabago sa charter sa pamamahala.
Inaprubahan na Stage 1 Pamamahala ng Mga Pamamahala:
Ang mga rekomendasyon sa yugto ng 1 ay naaprubahan ng TPCH General Council noong Pebrero 13., isang buod ng kung saan ay ibinigay sa ibaba. Ang isang buong paglalarawan ng mga rekomendasyon tulad ng naaprubahan ng Pangkalahatang Konseho ay magagamit dito.
1. Upang muling magtalaga ng responsibilidad para sa pagbuo ng estratehikong plano ng CoC upang maiwasan at wakasan ang kawalan ng tirahan mula sa Lupon ng CoC hanggang sa Konseho ng Pangkalahatang CoC sa pakikipagtulungan sa CoC Board at Lead Entities.
2. Upang limitahan ang pagiging kasapi ng Lupon ng CoC na hindi hihigit sa 20 mga indibidwal na sumasalamin at kinatawan ng General Council na may priyoridad sa pagrekrut ng mga nagpapasya sa komunidad sa serbisyo ng Lupon.
3. Upang masuri at muling ihanay ang mga komite sa mga istratehikong plano ng plano.
4. Upang muling mabuo ang pagiging kasapi ng komite sa pamamagitan ng pagtatatag ng isang hinirang o hinirang na pagiging kasapi ng pagboto ng mga may-katuturang paksa ng mga eksperto at mga taong may karanasan sa kawalan ng tirahan at kawalang-tatag sa pabahay upang magbigay ng kadalubhasaan at gabay sa CoC Board at General Council sa lugar ng komite ng komite.
5. Upang pahintulutan ang CoC Board na aprubahan ang kabuuang bilang ng mga miyembro na makaupo sa bawat komite ng CoC upang matiyak na ang representasyon ng komunidad habang nagsusulong ng mahusay, epektibong paggawa ng desisyon upang isulong ang mga istratehikong plano ng prayoridad.
6. Upang makabuo ng isang proseso ng pamayanan kung saan ang CoC Board at / o General Council ay hinirang o humirang ng mga indibidwal o samahan na may kaugnay na kadalubhasaan at karanasan sa CoC Committee.
7. Pinahihintulutan ang mga di-miyembro na dumalo sa mga pagpupulong ng komite upang magbigay ng karagdagang impormasyon at pananaw sa mga item sa agenda ng komite.
8. Upang linawin ang papel ng mga Komite ng CoC bilang dalubhasang forum ng ekspertong magsagawa ng pananaliksik at magbigay ng mga rekomendasyon ng patakaran sa Lupon ng CoC, at ipatupad ang mga desisyon na ginawa ng CoC Board.
9. Upang magtaguyod ng isang sunud-sunod na plano para sa pamumuno ng Komite sa pamamagitan ng pagpili ng mga Bise-upuan na may pag-asa na ang Bise-Chairs ay uunahan sa Tagapangulo sa susunod na taon, at hinihikayat ang isang minimum na isang taon ng patuloy na pagiging kasapi para sa paglabas ng mga upuan.
10. Upang matanggal ang pakikilahok ng komite bilang isang kinakailangan para sa pagkuha at pagpapanatili ng pagiging kasapi ng pagboto ng CoC at upang mabuo ang naaangkop na kahilingan sa alternatibong mga kinakailangan para sa pagiging kasapi ng pagboto sa CoC.
11. Upang pahintulutan ang mga komite ng CoC na pangunahing binubuo ng mga taong may buhay na karanasan ng kawalan ng tirahan at kawalang-tatag sa pabahay upang magpatibay ng mga alternatibong istruktura ng pamamahala, mga kinakailangan sa pagboto, at pamantayan sa pagiging kasapi kung aprubahan ng CoC Board. |