Tổ chức Tucson Pima Collaboration to End Homelessness (TPCH) đã phát hành yêu cầu đề xuất nhằm tìm kiếm một nhà cung cấp đủ điều kiện để tuyển dụng, đào tạo và điều phối tình nguyện viên cho Chương trình Kiểm kê PIT năm 2026 dành cho người vô gia cư. Thứ hai, yêu cầu đề xuất này nhằm tìm kiếm một cơ quan có thể phối hợp làm việc với Hội đồng Trải nghiệm Sống để lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện hàng quý này. Đây là những sự kiện hướng đến cộng đồng nhằm tạo dựng cộng đồng và sự ổn định cho những người mới có nhà ở.
Các đề xuất sẽ chỉ được chấp nhận qua email và phải được nộp chậm nhất là 11:59 tối, giờ địa phương Arizona, ngày 19 tháng 2025 năm XNUMX. Các đề xuất sẽ sử dụng tiêu đề chủ đề Đề xuất điều phối tình nguyện và được gửi qua email đến tpch@tucsonaz.gov vào hoặc trước thời hạn.
Các đề xuất sẽ được xem xét bởi một hội đồng gồm các thành viên hội đồng TPCH. Nhóm công tác này đã được Hội đồng Chăm sóc Liên tục TPCH và Sở Nhà ở & Phát triển Cộng đồng Thành phố Tucson trao quyền lựa chọn nhà cung cấp dự án để phê duyệt trong tuần lễ bắt đầu từ ngày 22 tháng 2025 năm 29. Các nhà thầu sẽ được thông báo về quyết định lựa chọn vào hoặc trước ngày 2025 tháng XNUMX năm XNUMX.
Các đề xuất sẽ được đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:
A. Kinh nghiệm trước đây trong việc điều phối các tình nguyện viên cho các sự kiện cộng đồng quy mô lớn (30 điểm)
B. Có kinh nghiệm trước đây trong việc lập kế hoạch và điều phối các sự kiện với tối đa 100 khách (20 điểm)
C. Hoàn thành tốt công việc trước đó đã hoàn thành thay mặt cho TPCH (nếu có) và/hoặc thay mặt cho các tài liệu tham khảo được cung cấp (20 điểm)
D. Chất lượng và tính phù hợp của kế hoạch đề xuất để thực hiện các hoạt động được nêu trong phạm vi công việc mời thầu (30 điểm)
E. Ngân sách được nộp cạnh tranh ở mức hoặc thấp hơn 21,000 đô la cộng với yêu cầu đối ứng cho giai đoạn dịch vụ ban đầu và bao gồm chi phí phù hợp để hoàn thành phạm vi công việc mong muốn (20 điểm)
Để biết đầy đủ chi tiết về lời mời chào, vui lòng xem lại Yêu cầu đề xuất đầy đủ tại đây.