TPCH imefanya kazi na HomeBase, HUD Community Compass Assistance Provider, tangu Summer 2019 kukuza na kutekeleza mikakati ya kuboresha utawala wa TPCH. Mnamo Novemba 2019, wafanyikazi wa HomeBase walifanya mikutano na mahojiano kadhaa na Baraza Kuu la TPCH, Bodi, Kamati ya Utawala na Mipango, Maafisa wa Bodi, Wenyeviti wa Kamati, na Vyombo vya Kuongoza. Kulingana na mikutano hii, HomeBase ilitoa ripoti ya mapendekezo ya kuboresha utawala wa TPCH. Kamati ya Utawala na Mipango imekutana kila wiki mbili tangu kupokea mapendekezo ya HomeBase na kutoa mapendekezo yake rasmi ya kuboresha utawala wa TPCH kwa Baraza Kuu la TPCH mnamo Februari 13, 2020. Baraza Kuu la TPCH lilipiga kura kupitisha mapendekezo yafuatayo ambayo sasa yatakuwa imejumuishwa katika marekebisho yanayokuja kwa Hati ya Utawala ya TPCH kwa idhini kamili mnamo Mei 2020. Mapendekezo yanatolewa katika hatua mbili:
Hatua ya 1 - Februari 2020: Mapendekezo ambayo yanashughulikia muundo wa jumla wa utawala wa CoC, usambazaji wa majukumu, na jukumu na muundo wa Bodi na Kamati za CoC.
Hatua ya 2 - Mei 2020: Mapendekezo ya kina na marekebisho yaliyopendekezwa kwa Hati ya Utawala ya CoC ambayo inajumuisha mapendekezo yaliyopitishwa ya Hatua ya 1 na kwa undani mbinu iliyopendekezwa ya kufanikisha mapendekezo hayo (tambua kamati za kudumu, kamati na muundo wa bodi, nk)
Utaratibu huu wa hatua mbili unakusudiwa kukagua idhini ya Halmashauri Kuu kwa maoni ya kimsingi na kukusanya maoni ya ziada ya mwanachama wa CoC kabla ya kupendekeza marekebisho ya kina ya mkataba wa utawala.
Sasisho za 1 za Utawala zilizokubaliwa:
Mapendekezo ya hatua ya 1 yalipitishwa na Baraza Kuu la TPCH mnamo Februari 13., muhtasari ambao umetolewa hapa chini. Maelezo kamili ya mapendekezo kama yameidhinishwa na Baraza Kuu yanapatikana hapa.
1. Kupeana jukumu la kuendeleza mpango mkakati wa CoC wa kuzuia na kumaliza ukosefu wa makazi kutoka kwa Bodi ya CoC kwenda Halmashauri Kuu ya CoC kwa kushirikiana na Bodi ya CoC na Viongozi wa Vyombo vya Uongozi.
2. Kupunguza ushiriki wa Bodi ya CoC kwa si zaidi ya watu 20 kuonyesha na mwakilishi wa Baraza Kuu kwa kipaumbele juu ya kuajiri watoa maamuzi katika huduma ya Bodi.
3. Kupima na kuainisha upya kamati na malengo ya mpango mkakati.
4. Kuunda upya ushiriki wa kamati kwa kuanzisha orodha ya ushiriki wa wapiga kura waliochaguliwa wa wataalam wa somo husika na watu wenye uzoefu wa kuishi kwa makazi na kutokuwa na utulivu wa makazi ili kutoa utaalam na mwongozo kwa Bodi ya CoC na Baraza Kuu katika eneo la kamati.
5. Kuruhusu Bodi ya CoC kuidhinisha jumla ya washiriki katika kila kamati ya CoC ili kuhakikisha uwakilishi wa jamii wakati wa kukuza maamuzi madhubuti, yenye ufanisi ya kukuza vipaumbele vya mpango.
6. Kuendeleza mchakato wa jamii ambao Bodi ya CoC na / au Baraza Kuu huchagua au kuteua watu au mashirika yenye utaalam mzuri na uzoefu kwa Kamati za CoC.
7. Kuruhusu wasio washiriki kuhudhuria mikutano ya kamati kutoa habari ya ziada na mtazamo wa vitu kwenye ajenda ya kamati.
8. Kufafanua jukumu la Kamati za CoC kama vikao vya kitaalam vya kufanya utafiti na kutoa mapendekezo ya sera kwa Bodi ya CoC, na kutekeleza maamuzi yaliyotolewa na Bodi ya CoC.
9. Kuanzisha mpango wa mrithi wa Uongozi wa Kamati kwa kuchagua Viti vya Viti kwa matarajio kwamba Makamu wa Viti vya Viti vitaendelea kuwa Mwenyekiti katika mwaka uliofuata, na kuhamasisha kiwango cha chini cha mwaka mmoja cha wanachama kuendelea kwa Viti.
10. Kuondoa ushiriki wa kamati kama hitaji la kupata na kudumisha ushiriki wa upigaji kura wa CoC na kukuza mahitaji mengine mbadala ya ushirika wa kupiga kura wa CoC.
11. Kuruhusu kamati za CoC zilizojumuishwa hasa na watu walio na uzoefu wa kuishi kwa ukosefu wa makazi na kutokuwa na makazi ya kupitisha miundo mibadala ya utawala, mahitaji ya kupiga kura, na vigezo vya ushirika ikiwa imepitishwa na Bodi ya CoC. |