La ville de Tucson lance une demande de propositions
Abri non collectif/logement de pont
Exploitation des refuges (portée des travaux 1) et services de soutien (portée des travaux 2)
Réponses attendues : 6 décembre 2021, 12h00 (midi)
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CONTEXTE
La ville de Tucson a prévu avec la communauté de répondre au virus COVID-19 et au risque accru chez les personnes sans abri en soutenant et en finançant les efforts visant à fournir un logement et d'autres services aux personnes en situation d'itinérance ou à risque imminent de se retrouver sans abri. La ville de Tucson a reçu un financement supplémentaire par le biais de la loi CARES et de l'American Rescue Plan Act pour répondre aux besoins émergents liés au COVID-19 et à l'itinérance. À la suite de l'urgence sanitaire COVID-19, une capacité accrue des abris est nécessaire pour réduire le risque de complications de santé pour les personnes vulnérables sans-abri sans abri. Pour combler cette lacune critique, la ville de Tucson a acheté plusieurs propriétés à utiliser comme abris non collectifs et a des achats supplémentaires actuellement en cours.
Le financement du projet comprendra les fonds du plan de sauvetage américain et de redressement fiscal local, le plan de sauvetage américain HOME, la subvention pour les solutions d'urgence - la loi CARES et/ou d'autres sources fédérales, étatiques et locales possibles. Les candidats sélectionnés seront tenus de se conformer pleinement aux exigences fédérales applicables, sauf lorsque des dérogations aux exigences régulières ont été obtenues par la ville de Tucson et autorisées par écrit par l'(les) offrant(s) sélectionné(s) à utiliser par la ville de Tucson.
Les attentes peuvent évoluer en fonction des changements dans les infrastructures locales, les taux d'infection et la réponse de la communauté à la pandémie de COVID-19 en cours. Les offrants sélectionnés devront travailler en étroite collaboration avec les équipes communautaires et ajuster les services selon les directives de la ville de Tucson.
CONFÉRENCE DE PRÉ-PROPOSITION (29 novembre 2021 – 9h-10h15)
La ville de Tucson organisera une conférence virtuelle de pré-proposition de 9 h 00 à 10 h 15 le lundi 29 novembre 2021. Tous les offrants sont fortement encouragés à examiner cette demande de propositions dans son intégralité et à assister à la conférence de pré-proposition. Les offrants auront l'occasion de poser des questions spécifiques liées à la présente demande de propositions et à la portée des travaux sollicités lors de la conférence de pré-proposition.
Les offrants intéressés doivent s'inscrire à la conférence de proposition à https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_Y9hYtyRsQ2iZZ3DdafhI_w.
SERVICES SOLLICITÉS DANS LE CADRE DE CETTE DEMANDE DE PROPOSITIONS
La ville de Tucson sollicite des propositions d'entités à but non lucratif éligibles ayant la capacité de fournir des opérations de refuge non collectif et des services de soutien dans divers refuges non collectifs appartenant à la ville de Tucson. La ville de Tucson attribuera des prix distincts pour les opérations d'abris non collectifs et les services de soutien, mais inclura une préférence pour les offrants capables d'offrir les deux étendues de travail dans une installation et/ou plusieurs étendues de travail dans plusieurs installations.
INSTALLATIONS INCLUSES DANS CETTE DEMANDE DE PROPOSITIONS
La ville de Tucson a l'intention d'attribuer une ou plusieurs bourses de financement pour le fonctionnement des abris non collectifs et les services de soutien dans les installations suivantes. Les candidats intéressés peuvent conduire par les propriétés mais ne peuvent pas entrer dans les propriétés ou approcher les locataires ou les opérateurs actuels.
Résidence Wildcat: Propriété de motel de 49 unités située au 1701 N. Oracle Road à Tucson, en Arizona.
Résidence Desert Cove: Propriété multi-structure de 23 chambres située au 1833 W. Anklam Road à Tucson, Arizona.
Résidence Oracle: Propriété de 18 unités de motor lodge située au 2445 N. Oracle Road à Tucson, en Arizona.
Des détails supplémentaires concernant chaque installation sont fournis dans l'annexe A – Aperçu des installations et exigences de l'offrant fournies en pièce jointe à la présente demande de propositions.
PORTÉES DE TRAVAIL
Conformément aux lignes directrices fédérales en matière de financement, cette demande de propositions comprend deux portées de travail distinctes. Des prix distincts seront décernés pour chaque étendue de travail ; cependant, les offrants sont encouragés à soumettre des demandes pour plusieurs portées de travail.
Portée des travaux n° 1 – Opérations d'abris non collectifs/logements de pont : Les opérations des abris seront financées à l'aide des fonds du plan de sauvetage américain et des fonds locaux de redressement fiscal et/ou d'autres sources fédérales, étatiques ou locales. Les opérations des abris comprennent la surveillance et les opérations de base des abris, l'accueil, la tenue des dossiers et les rapports, la sécurité et la supervision 24 heures sur XNUMX. L'étendue complète des travaux décrivant les exigences des offrants est fournie en tant que pièce B – Étendue des travaux pour les abris non collectifs/logements de pont et jointe à la présente demande de propositions.
Portée des travaux n° 2 – Services de soutien aux refuges non collectifs/logements de transition : Les services de soutien seront financés à l'aide des fonds du Plan de sauvetage américain HOME (HOME-ARP) et/ou d'autres sources fédérales, étatiques ou locales. Des services de soutien doivent être offerts à tous les résidents des refuges/logements relais non collectifs et peuvent ne pas être requis pour obtenir ou maintenir la résidence des refuges/logements relais non collectifs. Les services de soutien requis comprennent la gestion de cas, l'aide à la recherche de logement, l'aide aux repas ou à l'épicerie et des liens de services coordonnés. Les offrants peuvent et sont encouragés à fournir en plus des services de soutien facultatifs tels que définis dans l'annexe C – Services de soutien aux refuges non collectifs/logements de transition et jointe à la présente demande de propositions.
FINANCEMENT DISPONIBLE
La ville de Tucson n'a pas établi de montant minimum ou maximum de demande. Il est conseillé aux offrants de proposer des budgets allégés et compétitifs qui sont prudents, raisonnables et nécessaires à la prestation des services proposés. Le coût global sera pris en compte comme facteur de sélection des offres qualifiées. Les offrants qui engagent des fonds de levier ou de contrepartie par le biais de ressources externes peuvent être sélectionnés en priorité.
La ville de Tucson prévoit décerner un ou plusieurs prix dans le cadre de cette sollicitation. Les offrants peuvent demander jusqu'à concurrence du montant maximal décrit pour chaque étendue de travail incluse dans la demande. La ville de Tucson se réserve le droit d'augmenter/diminuer les budgets d'attribution ou de ne faire aucune attribution dans le cadre de cette sollicitation à sa discrétion.
Des fonds supplémentaires peuvent devenir disponibles à une date ultérieure pour étendre ou poursuivre le projet au-delà de la période initiale du projet. Les services du projet peuvent être budgétisés pour la période de performance indiquée dans la portée des travaux de chaque composante ; cependant, les ménages devraient être sortis vers l'autosuffisance ou des subventions/services de logement à plus long terme dès que possible.
QUESTIONS CONCERNANT CETTE SOLLICITATION
Toutes les questions concernant cette sollicitation doivent être envoyées par courriel à jason.thorpe@tucsonaz.gov. Veuillez prévoir jusqu'à deux jours ouvrables pour une réponse.
MATÉRIAUX D'APPLICATION
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